Tipo de formulário, onde o interessado preenche com seus dados pessoais e assina, para que oportunamente, sua firma seja reconhecida pelo tabelião, substituto ou escrevente, sendo obrigatória a apresentação do CPF e de documento original com foto (RG, CNH, CTPS, carteira de estrangeiros - RNE ou carteira do conselho profissional), dentro do prazo de validade, cujas fotocópias ficarão arquivadas.
Caso haja mudança de estado civil com alteração de nome ou mudança no padrão de assinatura, deverá ser confeccionado outro cartão, arquivando o novo documento.